Je taken en verantwoordelijkheden

Het takenpakket voor de vacature van administratief medewerker bedrijfsbureau te Kapellen bestaat uit:

• Het zorgvuldig opmaken en actief bijhouden van projectdossiers, zowel in de voorbereidingsfase als tijdens de uitvoering
• Het verzamelen en verwerken van cruciale documenten, zoals plannen, bestekken, meetstaten en technische fiches
• Het aanvragen en vlot opvolgen van vergunningen, meldingen, … bij overheden en instanties
• Het actief meehelpen bij de voorbereiding van aanbestedingsdossiers, in samenwerking met het calculatieteam
• Het accuraat inputten en centraliseren van data en documenten, zodat het team steeds over de juiste informatie beschikt
• Het correct en tijdig invoeren van dossiers in Excel en de interne systemen
• Het tijdig en foutloos indienen van volledige dossiers, met oog voor detail en deadlines
• …

Wat Willemen Infra voor jou kan betekenen

Bij de invulling van de vacature als administratief medewerker bedrijfsbureau te Kapellen mag je rekenen op onderstaande voordelen:

• Contract van onbepaalde duur
• Marktconforme verloning
• Maaltijdcheques van €6.50/gewerkte dag
• Stipte en correcte uitbetaling
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• GSM
• Laptop
• Extra kortingen bij bepaalde partners via Benefits@Work
• Opleidingen op maat & begeleiding door je meter/peter 
• Maandelijkse afterwork activiteiten

Jouw profiel

Voor de vacature van administratief medewerker bedrijfsbureau te Kapellen zijn we op zoek naar iemand met onderstaande eigenschappen:

Kennisvereisten

• Je beschikt minstens over een A2-diploma, bij voorkeur in een administratieve of technische richting
• Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring, idealiter binnen een technische of bouwkundige omgeving
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een grote troef 
• Gemotiveerde schoolverlaters met een sterke interesse in administratie en techniek worden ook aangemoedigd om te solliciteren
• Je beheerst vlot de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt zin voor structuur & organisatie
• Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail, ook bij routinetaken
• Je kan vlot werken met MS Office met de nadruk op Excel
• Strakke deadlines schrikken jou niet af

Persoonlijkheidscompetenties

• Je streeft naar het beste resultaat én de beste service, met een proactieve ingesteldheid
• Je bent zelfzeker en neemt graag initiatief, ook wanneer het druk is
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en laat niets aan het toeval over
• Je bent een administratieve duizendpoot, die snel kan schakelen tussen verschillende taken
• Je bent flexibel in je jobinhoud en werkregime

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer vandaag nog!

Over Willemen Infra

Bij Willemen Infra spelen we een sleutelrol in belangrijke infrastructuurprojecten. We bieden alles onder één dak: van wegenwerken tot asfalt- en betonproductie, van laboratoria tot signalisatie- en onderhoudsdiensten.

Waarom werken bij Willemen Infra?

• Duurzaamheid voorop: Wij geloven in een duurzame toekomst en zetten ons dagelijks in om een positieve impact te maken op het milieu.
• Innovatie & Groei: Bij Willemen Infra krijg je de kans om te werken aan ambitieuze en innovatieve projecten. We investeren in jouw groei en ontwikkeling, zodat jij je kunt blijven uitdagen en doorgroeien binnen onze organisatie.
• Een dynamisch team: Wij geloven in de kracht van samenwerking en streven naar een werkomgeving waar open communicatie, respect en teamgeest centraal staan. Als je bij ons komt werken, word je onderdeel van een hecht en gemotiveerd team dat samenwerkt aan een gemeenschappelijk doel: het realiseren van duurzame infrastructuur.

Werken bij Willemen Infra betekent:

• Impact maken: Werk aan belangrijke projecten die bijdragen aan de Belgische economie, zoals in de haven- en petrochemiesector.
• Veiligheid & Kwaliteit: We zetten ons in voor de hoogste kwaliteit en veiligheid in zowel onze productieprocessen als de uitvoering van onze werken.
• Maatschappelijke betrokkenheid: Als deel van de Willemen Groep draag je bij aan onze bredere maatschappelijke impact.

Willemen Infra zoekt gedreven professionals die samen met ons willen bouwen aan een duurzame toekomst. Wij investeren in jouw carrière en bieden volop mogelijkheden voor groei en ontwikkeling. Of je nu net je carrière start of al ervaring hebt in de infra-wereld, wij hebben de juiste uitdagingen voor jou!

Is deze vacature niet helemaal jouw ding, maar ben je wel op zoek naar een boeiende job binnen een van onze activiteitsdomeinen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen! We kijken graag samen naar de mogelijkheden tijdens een gesprek en een gezellige kop koffie.