Binnen Willemen Bouw zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwprojecten in België.

Voor onze vestiging in Kontich zijn we op zoek een Medewerker aankoop die het aankoopteam ondersteunt en ervoor zorgt dat het volledige aankoopproces vlot, correct en volgens procedure verloopt.

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

Je bent de administratieve draaischijf en werkt nauw samen met aankopers, projectleiders en staat in nauw contact met leveranciers/onderaannemers zodat het volledige aankoopproces correct en efficiënt verloopt

Je staat in voor de volgende taken:

• Contracten opmaken en vervolledigen op basis van de input van de aankoper en/of projectleider;
• Opvolgen van interne goedkeuringsprocessen;
• Contracten controleren volgens de geldende criteria en aankoopprocedure;
• Verzenden en opvolgen van ondertekeningen van contracten, bestelbonnen, intentieverklaringen en bouwplaatsreglementen;
• Aanpassingen uitvoeren na goedkeuring volgens de aankoopprocedure;
• Volledige administratieve afhandeling van contract- en contactbeheer;
• Digitaal klasseren en beheren van contracten, bestelbonnen, RIE/VGM-plannen en intentieverklaringen;
• Uitvoeren en controleren van RSZ-meldingen;
• Screenen van onderaannemers op fiscale en sociale schulden;
• Correct beheren van relatiegegevens;
• Actief meedenken over verbeteringen in het administratief contractbeheer.

Wat heb je in huis?

• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een behoorlijke kennis van ERP pakket(ten) en een goede kennis van MS Office, alsook van digitale archiveringstools
• Qua opleiding heb je een algemene opleiding in administratie/kantoor genoten, middelbaar onderwijs is prima. Bij voorkeur beschik je al over administratieve ervaring
• Leergierigheid, flexibiliteit, stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn eigenschappen die jou typeren
• Je bent een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden

Waar kan je bij ons op rekenen?

Bij Willemen Bouw maak je deel uit van één van de meest toonaangevende bouwbedrijven van het land. Het gaat hier om een fulltime betrekking in ons kantoor van Kontich. Je werkt in een team van collegiale, gemotiveerde en creatieve vakmensen die van aanpakken weten en die je zullen bijstaan om je job op een professionele manier tot een goed einde te brengen. Binnen onze onderneming is er ruimte voor persoonlijke groei en ondernemerschap. Wij bieden jou voor deze functie een aantrekkelijk pakket: loon volgens jouw capaciteiten & ervaring, maaltijdcheques, Flex Reward, hospitalisatie/groeps/invaliditeits-verzekering,... Wij respecteren de collectieve sluiting periodes van de bouwsector (3 weken in de zomer en 2 weken met kerst).

Interesse? Contacteer Klaar Verreijdt voor meer informatie via jobs@willemen.be.